現在寫字樓的門禁管理早已不是“刷一下卡就能進門”這么簡單，它已經和企業的信息安全、員工隱私緊密相關。日常工作中，不管是員工離職，還是外包人員、訪客這種臨時人員進出，傳統門禁方式都很容易出現權限撤銷不及時的問題。一旦處理不及時，前員工或不相關人員仍能進入辦公區域，安全風險就隨之而來。

也因為這些實際情況，越來越多企業開始使用二維碼進行訪問控制這樣的數字化方式來管理權限。和門禁卡、指紋相比，二維碼門禁依靠手機就能下發授權、撤銷權限，更方便也更可控。接下來，我們將從離職管理、權限及時回收和隱私保護三個角度，說明企業如何使用二維碼進行訪問控制等數字化手段，讓門禁管理變得更安全、更符合法規。

　　一、離職管理中的隱患：傳統門禁權限總是難以及時收回

傳統的門禁方式包括門禁卡、指紋識別和人臉識別等，傳統門禁在權限回收方面普遍存在一個問題：權限很難做到立即、徹底地刪除。

1. 實體門禁卡無法及時回收或被遺失

員工離職時，企業通常需要管理人員手動回收門禁卡。但是我們在現實中經常會遇到各種情況：員工忘記交卡、卡片丟失卻沒及時掛失、管理人員未能第一時間刪除離職員工的權限等。只要其中一個環節沒做到位，離職員工就仍然可以繼續進入辦公區域，給企業帶來安全風險。

2. 生物特征權限不易物理“收回”

雖然指紋和人臉識別使用起來方便，但員工離職后，這類敏感數據是否已被徹底刪除往往難以確認。

傳統門禁權限總是難以及時收回

　　二、使用二維碼進行訪問控制：回收權限快，管理清晰、操作方便

作為寫字樓和企業常用選擇的數字化門禁，因其在權限管理方面所具備的靈活性與可控性，而使得安全管理以及合規操作朝著更簡單的方向發展。

　1、二維碼不僅能夠被設置有效期，在到期后自動作廢

二維碼授權時可以設定有效的時間，也可以依照需求來進行動態的更新，或者將其限定為一次性使用，即便管理員未能及時去進行撤銷操作，權限同樣會在到期之后自動失效，從根本層面降低因權限遺留情況的出現而可能帶來的風險。

2. 服務器后臺可快速解除權限綁定

傳統門禁需要回收實體門禁卡或逐條刪除指紋，而二維碼門禁只需在后臺操作一次，權限就能立刻失效，員工身份與空間訪問權限即時解綁，整個過程簡單、直接。

　3. 后臺系統權限操作都有記錄，隨時能查

系統會自動記錄每一次授權、撤銷和使用情況。無論內部管理需要，還是應對合規審查，企業都能隨時查到完整的操作軌跡，這一點是傳統門禁很難做到的。

也因為這些實際優勢，越來越多的寫字樓、企業和門禁廠家開始使用二維碼進行訪問控制，讓門禁管理在安全性和效率上都更進一步。

使用塞伯羅斯二維碼進行訪問控制：回收權限快，管理清晰、操作方便

　　三、使用二維碼進行訪問控制在隱私保護方面更“省心”

指紋、人臉之類的信息，從法律層面來講，屬于敏感的個人數據，對于采集、存儲、刪除操作，都能夠提出更為嚴苛的要求。而運用二維碼來開展訪問控制這一活動，是不會涉及生物特征的采集工作的，僅僅需要通過綁定手機ID、用戶ID等并非敏感的數據，便可以完成授權事宜，用戶能夠自行掌控權限終端，降低數據被濫用的可能性，也會減少企業在隱私管理方面所面臨的壓力;并且二維碼的使用周期較為短暫，可自動進行銷毀，不會形成個人信息的累積狀況。

這表明塞伯羅斯二維碼門禁能夠更輕易地通過內部信息安全方面的審查工作、可以更適宜于大規模的企業開展快速的部署行動，也會更契合當下全球隱私保護的發展趨勢狀況。

二維碼門禁體現著寫字樓安全與合規管理必然走向，能夠給予企業“即時、可控、隱私友好”這般權限管理模式，可將離職管理安全隱患予以降低，也會讓合規要求得到滿足，進一步提升寫字樓整體安全等級。

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