現在公司都講究效率，管好訪客不僅是行政部門的工作，也是關系到公司安不安全、給訪客印象好不好的大事。以前那種用紙筆登記、專門安排人帶路的做法，面對現在這么多人進，我們塞伯羅斯明白這個痛點，所以特別用心設計了塞伯羅斯ISCS 二維碼門禁管理系統。這個系統的訪客管理功能，就是一套從頭到尾都標準化的數字化辦法，徹底解決了過去訪客流程復雜、麻煩的毛病。

　　二維碼門禁系統最大的好處：省事、安全、進出像刷自己的卡一樣方便。

　1. 提前預約讓訪客進出更方便

預先在塞伯羅斯ISCS系統里把信息填報： 接待人員可以提前在系統里給訪客預約好。訪客會收到一個鏈接，填一下自己的信息，等公司這邊審核通過就行了。

當訪客完成申請且經公司審核通過時系統會即刻自動生成一個兼具時效與權限的“限時限次”二維碼，該二維碼將通過郵件或短信的方式被直接發送至訪客手機上。

訪客拿著手機里的二維碼需在約定時間內前往辦公大樓門口、閘機處或指定樓層的電梯二維碼門禁終端機前，通過自行掃碼的方式完成驗證以實現通行，這一流程憑借訪客自助式入場的模式讓行政人員無需再進行跑上跑下的登記陪同與帶路工作，從而為雙方節省出大量的時間成本。

塞伯羅斯二維碼門禁系統提前預約讓訪客進出更方便

2. 訪客自己驗證就能進，公司形象也更專業

能讓訪客到門禁機前之后會輕松地去掃一掃手機之上的二維碼，可迅速地完成驗證通行的，不會耽誤時間。

這不但能夠使行政同事從“接待員”角色里被釋放出來，進而能夠更專心致力于本職工作，而且還可讓每一位前來拜訪的客戶、伙伴，在邁進公司的那一時刻，便體驗到高效、專業的現代化科技管理的作風。

3. 二維碼門禁系統管理得嚴格，安全可控：方便并不意味著無序，這套ISCS二維碼門禁系統的核心之處，在于能夠達成“具備權限的便利”這樣的狀況。

權限把控精確：訪客具備進入某棟樓的能力，能夠上到特定層數，還會推開某扇門，這些行為均嚴格被限定于事先預約的范圍之中。當拜訪時間抵達，或者訪客試圖進入不曾被授權準許的區域時，通行碼馬上就會喪失效力，從根源處堵塞住安全方面存在的漏洞隱患。

二維碼門禁系統自動對人員身份、時間節點、出入區域及訪問對象進行精準記錄和關聯存儲。所有數據都會形成清晰、可視化的操作日志，確保信息一目了然，為未來信息核對、事件調查或情況追溯提供了可靠的查詢依據。

塞伯羅斯二維碼門禁系統安全可控

塞伯羅斯二維碼門禁系統從訪客在線發起預約、填寫個人信息，到內部人員審批授權、訪客獲取數字通行憑證，再到進入指定區域和安全離開。每一步驟系統都會記錄且管理，銜接方面可順暢且可控。二維碼門禁管理訪客事宜，可把整個訪問流程進行規范操作，進而實現高效管理之效。

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